Ihre einfache und zuverlässige Lösung für Foto-Dokumentationen
ERFASSEN
Einfach
Fotos, Barcodes, Etiketten und vieles mehr. Mit Blimp können Sie alles erfassen, was für Ihre Dokumentation relevant ist - und das in Sekundenschnelle.
Barcodes & Texte
Individuelle Referenzen sind von entscheidender Bedeutung, da sie Ihrer Foto-Dokumentation Kontext geben. Sie helfen außerdem dabei, einen Bericht zu einem späteren Zeitpunkt leicht und schnell wiederzufinden. Sie können einer Dokumenation so viele Referenzen anhängen, wie Sie möchten. Zur Erfassung jeder Art von Barcode können Sie den integrierten Scanner nutzen. Mit Hilfe der Tastatur können Sie Texte frei eingeben oder bereits verwendete Referenzen erneut aus einer Liste auswählen.
Gruppen
Manchmal reichen individuelle Referenzen nicht aus. Besonders, wenn es sich um Informationen handelt, die regelmäßig für Dokumentationen verwendet werden müssen wie z.B. wiederkehrende Kunden, interne Abteilungen, beschreibende Daten etc. Gruppen können in Ihrem Account vordefiniert werden, zusätzlichen Kontext liefern und dabei helfen den Zugriff auf bestimmte Berichte zu limitieren.
Fotos
Fügen Sie so viele Fotos hinzu, wie Sie für einen detaillierte Dokumentation benötigen. Schlechte Lichtverhältnisse? Schalte die Taschenlampe an. Gefällt Ihnen eins der Bilder nicht? Löschen Sie es in der Übersicht. Haben Sie etwas vergessen? Fügen Sie einfach weitere Fotos hinzu.
Kommentare & Formulare
Zu jedem Bericht können Sie Kommentare hinzufügen, welche auch in Ihrem Web Account und den PDF-Bericht übertragen werden. Wenn Sie aktuell Formulare oder Excel-Tabellen verwenden, die manuell ausgefüllt werden, sprechen Sie uns gerne an. Wir können diese digitalisieren, so dass Sie Ihre Daten mobil und strukturiert erfassen und weiterverarbeiten können.
Offline & Sicher
Wenn Sie mal keine Internetverbindung haben, können Sie Dokumentationen in der mobilen App speichern und abschicken, sobald wieder eine Verbindung besteht. Und keine Sorge bezüglich Datenzugriffe auf die mobile App, jeder Nutzer muss sich mit einem persönlichen PIN einloggen und Daten werden ausschließlich mit https verschlüsselt sowie nach erfolgreicher Übertragung wieder von dem Gerät gelöscht.
Geräteunabhängig
Blimp's mobile App läuft auf allen iOS und den meisten Android Geräten. Dies beinhaltet viele Geräte (z.B. Scanner der Enterprise-Klasse) die in Unternehmen zum Einsatz kommen. Die meisten unserer Kunden nutzen Blimp auf einem iPod Touch mit robuster (Scan-)Hülle.
ORGANISIEREN
Zeitsparend
Wir wissen, dass Sie viel tu tun haben. Darum benennt, sortiert und archiviert Blimp alle Dokumentationen für Sie - vollautomatisch und in Echtzeit.
Sofortige Verfügbarkeit
Jeder Bericht wird umgehend über eine sichere Verbindung zwischen mobiler und Web-Anwendung in Ihren Account übertragen. Dies erlaubt jedem mit Internetzugang (und entsprechenden Zugangsdaten) innerhalb von Sekunden auf Berichte und relevante PDFs zugreifen zu können.
Geführter Zugang
Sie möchten manche Berichte nur für eine spezielle Nutzergruppe zugänglich machen? Kein Problem! Definieren Sie wer welchen Bericht sehen soll anhand der zur Verfügung stehenden Gruppen. Dies könnte ein Kollege im Raum nebenan sein, in Lieferant aus einer anderen Stadt oder ein Kunde der auf der anderen Seite der Welt sitzt. Ganz egal wo sich Ihre Nutzer befinden, sie erhalten Zugriff ausschließlich auf das, was Sie ihnen freigeben.
Automatische Ablage
Die Dokumentationen werden automatisch mit den erfassten Referenzen (Barcodes und/oder Texte) benannt und chronologisch in Ihrem Account geordnet. Jede Dokumentation wird außerdem mit Datum- und Zeitstempel sowie Nutzer (oder Abteilung) versehen, der die Dokumentation erstellt hat.
Dynamische Suche
Finden Sie jede Dokumentation innerhalb von drei Sekunden - versprochen! Dabei spielt es keine Rolle ob diese vor zwei Tagen oder zwei Jahren erstellt wurde. Geben Sie einfach die Ihnen vorliegende Information ein und Blimp durchsucht daraufhin alle Referenzen, Gruppen und Nutzer um die entsprechende Dokumentation zu finden. Das Durchsuchen von Ordnern oder des E-Mail-Postfachs gehört damit der Vergangenheit an.
Bereit effektiver zu werden?
TEILEN
Volle Kontrolle
Kollegen, Lieferanten oder Kunden - Sie entscheiden wer welchen Bericht wann und wie sehen kann. Ob mit eigenem Login, via Link oder per PDF, es liegt bei Ihnen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Wenn Sie Gruppen E-Mail-Adressen zuordnen, werden diese automatisch per E-Mail informiert, sobald der jeweiligen Gruppe eine neue Dokumentation hinzugefügt wird. Der Empfänger kann über einen individuellen Link direkt auf die Dokumentation zugreifen ohne in Ihrem Account eingeloggt sein zu müssen (optional). Praktisch, oder?
Strukturierte PDFs
Für jede Dokumentation wird automatisch ein PDF erstellt, welches die entscheidenden Daten (Unternehmensname, Referenzen, etc.) und sämtliche Fotos enthält. Diese PDFs, welche mit Ihrem Logo gebrandet werden können, lassen sich deutlich besser weiterleiten und -verarbeiten als einzelne, unsortierte und ggf. größenreduzierte Fotos.
Individuelle Links
Jede Dokumentation verfügt über einen individuellen Link, welcher einfach mit betroffenen Parteien geteilt werden kann. Die Empfänger können entscheiden ob sie die Bilder lediglich einsehen, einzelne Fotos herunterladen, eine ZIP Datei erstellen oder das PDF speichern möchten.
Sonstiges
Benötigen Sie ein bestimmtes Foto aus einem Bericht oder möchten Sie alle herunterladen? Klicken Sie hierzu einfach auf den entsprechenden Link und Sie erhalten die Datei in ihren Download-Ordner. Sie mögen die 90er? Wenn Sie möchten, können Sie das PDF auch drucken, in einen Umschlag packen und per Post versenden. Empfehlen möchten wir Ihnen das aber nicht!
SPEICHERN
Sicher und immer verfügbar
Alle Dokumentationen sind sicher in einem der führenden Rechenzentren Europas gespeichert sowie für Sie sofort und dauerhaft abrufbar.
Infrastruktur & Sicherheit
Blimp läuft auf Heroku, einer Cloud-Anwendung die sich durch Infrastrukturmanagement, Skalierung und Sicherheit auszeichnet. Die physische Infrastruktur von Heroku wird in sicheren Rechenzentren von Amazon gehostet und verwaltet und verwendet die Amazon Web Service (AWS)-Technologie. Blimp läuft hauptsächlich auf den Rechenzentren in Dublin und Frankfurt.
Unbegrenzter Speicher
Volle SD Karten und lokale Festplatten gehören der Vergangenheit an. Mit Blimp genießen Sie den Vorteil der unbegrenzten Speicher für Ihre Dokumentationen, Fotos und PDFs für zwei, fünf oder zehn Jahre.
Integrationen
Blimp ermöglicht Ihnen Dokumentationen in anderen Softwaresysteme zu übernehmen. Sie können per HTTP(S)-Anfrage oder per (S)FTP-Upload gesendet werden. Manche unserer Kunden nutzen auch automatische E-Mail-Benachrichtigungen um die Links zu Dokumentationen in Ihre In-House-Systeme zu integrieren.
